📝 직업상담 실무자가 전하는 컴퓨터활용능력 1급/ 2급 시험 응시 방법 및 정보 총정리: 교재, 시험일정, 시험응시 방법 등

 
안녕하세요, 여러분! 직업상담사 '헬로우햇살😍'입니다. 취업 준비하면서 여러 가지 고민이 많으시죠? 그 중에서 오늘은 컴퓨터활용능력 자격증을 준비하려는 분들을 위해 실질적으로 도움이 되는 정보들을 정리해드리려 합니다. 컴퓨터활용능력 자격증은 현대 사회에서 필수적인 컴퓨터 활용 능력을 인증해주는 자격증으로, 특히 엑셀과 파워포인트 같은 프로그램의 실무 능력을 증명할 수 있어 많은 직장에서 요구하는 스펙 중 하나입니다. 그렇다면 컴퓨터활용능력 자격증을 취득하기 위해서는 어떻게 준비해야 할까요? 지금부터 컴퓨터활용능력 자격에 대해 자세히 알아보겠습니다.
 

출처: 픽사베이

 

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컴퓨터활용능력 자격증이란?

컴퓨터활용능력 자격증은 대한상공회의소에서 시행하는 국가기술자격증으로 1급과 2급으로 나뉩니다. 1급은 고급 수준의 컴퓨터활용능력을, 2급은 기본 수준의 컴퓨터 활용 능력을 인증합니다. 이 자격증은 사무자동화의 필수 프로그램인 스프레드시트(SpreadSheet), 데이터베이스(Database) 프로그램의 실무 능력을 평가합니다.
 

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그렇다면, 컴퓨터활용능력은 꼭 취득해야 하는 자격증일까요? 컴퓨터활용능력 자격증은 현대 사회에서 많은 직장에서 필수로 요구하는 스펙 중 하나입니다. 이 자격증은 엑셀, 파워포인트 등의 프로그램을 얼마나 잘 다룰 수 있는지를 객관적으로 증명해줍니다. 따라서, 사무직, 회계 및 재무, 마케팅 등의 직무에 취업을 하려는 분들에게 우대사항으로 작용되는 경우가 많으니 반드시 취업 전 취득해보실 것을 추천드립니다.
 
상담을 진행하면서 일반 사무 직종, 회계 및 재무 직무로 취업을 하려는 분들에게도 컴퓨터활용능력 자격증을 취득해볼 것을 권유드리지만, 중장년층 구직자분들께도 많이 추천드리고 있습니다. 한 사례로 장년층 구직자분이 정년 퇴직 후 주차 지원 직무로 구직활동을 하셨는데, 컴퓨터활용능력 1급 자격증 보유로 우대받아 취업한 경우가 있었습니다. 요즘 자동화 시스템으로 인해 주차 지원 업무에도 컴퓨터 사용을 할 줄 알아야 했기 때문에 해당 자격증을 우대받아 취업을 하게 된 것입니다.

 

[컴퓨터활용능력 자격증은 주로 어떤 직무에서 유용할까요?]

1) 사무직: 문서 작성, 데이터 관리, 프레젠테이션 작성 등의 업무가 많음. 엑셀을 활용한 데이터 분석, 파워포인트를 활용한 보고서 작성 등이 주요 업무이기 때문에 컴퓨터활용능력 자격증이 큰 도움이 됨.

2) 회계 및 재무: 회계 및 재무 분야에서는 많은 양의 데이터를 처리하고 분석해야 함. 엑셀을 활용한 복잡한 계산과 데이터 정리가 빈번하게 이루어지므로 이 자격증이 있다면 업무 효율성을 크게 높일 수 있음.

3) 마케팅: 마케팅 업무에서는 데이터 분석과 보고서 작성이 중요. 엑셀을 활용한 마케팅 데이터 분석, 파워포인트를 활용한 프레젠테이션 작성 등이 요구되기 때문에 컴퓨터활용능력 자격증이 유리함.

4) 인사 관리: 인사 관리에서는 직원 데이터 관리, 급여 계산, 각종 보고서 작성 등이 주된 업무. 엑셀을 활용한 데이터 관리와 파워포인트를 활용한 보고서 작성 능력이 필요하므로 자격증이 도움됨.

5) 교육: 교육 자료 작성, 학생 성적 관리, 각종 통계 자료 분석 등이 필요. 엑셀과 파워포인트를 활용한 자료 준비 능력이 중요하기 때문에 컴퓨터활용능력 자격증이 유용.

 
 

1급과 2급 중 어느 급수를 취득하는 것이 좋을까?

컴퓨터활용능력 자격 취득을 결심하셨다면, 우선적으로 선택해야하는 것이 응시할 급수입니다. 뭐든 높은 급수가 좋으니 1급을 준비할까? 아니면 준비하기 상대적으로 수월한 2급부터 차례로 취득해볼까? 고민이 많이 되실 겁니다. 2급은 기초적인 수준의 시험으로 비교적 쉽게 접근할 수 있고, 1급은 더 고급 기능을 다루기 때문에 준비 기간이 더 필요합니다.

일단, 컴퓨터 사용 경험이 많이 없어 프로그램 사용이 어렵게 느껴지시는 분들에게는 2급을 추천드립니다. 또한, 기본 일반 사무 직무로 취업을 빠르게 희망하시는 분들께도 2급을 먼저 취득해볼 것을 추천드립니다. 자격증 취득을 위해 열심히 공부한다고 해도 실제 실무에 적용시키는 능력과는 차이가 있기 때문에 2급 취득을 통해 기본 컴퓨터 활용 능력을 인정받아 빠르게 취업을 한 후 컴퓨터 실무 능력을 증진시켜 1급을 취득하는 것이 더 효율적입니다. 컴퓨터활용능력 1급 취득을 목표로 준비하다가 취업준비기간이 지나치게 길어진다면, 미취업 공백기간으로 인해 취업에 불리하게 작용할 수도 있습니다.
 

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하지만, 무조건 2급부터 취득할 필요는 없습니다. 자신이 컴퓨터 활용 능력에 자신이 있고, 회계, 재무, 인사 관리 등 더 복잡한 데이터 분석과 보고서 작성 업무를 수행하는 직무에 취업을 희망한다면, 1급 자격증 취득을 통해 고급 수준의 컴퓨터 활용 능력을 인증할 필요가 있습니다. 이미 2급을 취득했거나 고급 컴퓨터 활용 능력을 필요로 하는 직무를 목표로 하는 분들에게 1급 취득을 추천드립니다.

컴퓨터활용능력 시험응시 방법

1. 시험 일정 확인 및 접수

먼저, 대한상공회의소 홈페이지(https://license.korcham.net/)를 통해 시험 일정을 확인해야 합니다. 시험은 상시로 개설되며, 시험개설 여부는 시험장 상황에 따라 상이합니다. 시험 일정이 자주 변경될 수 있으니, 홈페이지를 자주 확인하는 것이 좋습니다. 또한, 시험은 선착순으로 접수를 하고 있기 때문에 원하는 날짜와 시간을 파악한 뒤 빠르게 접수하는 것이 좋습니다. 시험 접수는 시험일 4일 전까지 가능합니다.

[시험 일정 확인 방법]
1) 대한상공회의소 홈페이지(https://license.korcham.net/)에 접속한다.
2) 상단 메뉴에서 ‘종목소개’를 클릭한다.
3) 사무정보 카테고리의 ‘컴퓨터활용능력’을 클릭한다.
3) ‘시험일정’을 탭을 선택하여 ‘개인접수 안내’ 또는 ‘단체접수 안내’를 클릭한다.

 

2. 응시 수수료

필기 시험은 20,500원, 실기 시험은 25,500원의 응시 수수료가 발생합니다.

[수험료]
1) 필기: 20,500원
2) 실기: 25,500원

 

컴퓨터활용능력 시험 과정

 

1. 시험과목별 시험 시간

1급 필기시험은 60분, 실기 시험은 90분 동안 진행이 됩니다. 2급은 필기 시험 40분, 실기 시험 40분으로 진행됩니다. 2급의 경우 시험 과목이 2개이기 때문에 과목당 20분 정도의 시간이 소요됩니다.

[시험과목 및 검정방법]
1) 1급 필기: 컴퓨터 일반/ 스프레드시트 일반/ 데이터베이스 일반 (객관식 60문항/ 60분)
2) 1급 실기: 스프레드시트 실무/ 데이터베이스 실무 (컴퓨터 작업형/ 90분(과목별 45분))
3) 2급 필기: 컴퓨터 일반/ 스프레드시트 일반 (객관식 40문항/ 40분)
4) 2급 실기: 스프레드시트 실무 (컴퓨터 작업형/ 40분)

2. 합격결정기준

1) 필기: 매과목 100점 만점에 과목당 40점 이상이고 평균 60점 이상 
2) 실기: 100점 만점에 70점 이상(1급은 두 과목 모두 70점 이상)

 

컴퓨터활용능력 시험은 어떻게 준비해야 할까요?

원서 접수 후에는 본격적으로 시험을 준비해야 합니다. 필기 시험은 이론적 지식을 평가하며, 실기 시험은 프로그램을 이용한 문제 해결 능력을 평가합니다. 따라서, 필기 시험의 경우 컴퓨터 기초 이론, 스프레드시트, 데이터베이스 등의 이론적 지식을 학습해야 하며, 기출 문제를 반복해서 풀어보며 출제 경향을 파악해야 합니다. 실기 시험의 경우 엑셀과 데이터베이스의 다양한 기능을 실습하고, 기출 문제를 반복해서 풀어보며 실전 감각을 익혀나가야 합니다.

사실상 컴퓨터활용능력 2급의 경우 컴퓨터를 어느 정도 사용할 줄 알고 학습 능력이 어느 정도 갖추어져 있는 분들이라면, 필기와 실기 모두 기출문제만 반복해서 잘 분석만 잘하셔도 충분히 합격 가능합니다. 기출문제 분석을 위해 활용해볼 수 있는 교재로 ’시나공 컴퓨터활용능력 2급 기출문제집‘을 추천드립니다. 개인적으로 제일 깔끔하게 정리가 잘 되어 있는 느낌이라 공부하기 편리했고, 실기 기출문제집의 경우에도 시나공 홈페이지에서 부가적으로 제공하는 서비스들이 많이 있어 연습하기에 용이했습니다.

2024 시나공 컴퓨터활용능력 2급 필기 기출문제집 : 네이버 도서

2024 시나공 컴퓨터활용능력 2급 실기 기출문제집 : 네이버 도서

그리고 꼭 문제집을 구매하지 않더라도 무료로 기출문제집을 제공하는 CBT사이트를 통해 학습할 수 있습니다. 개인적으로 무료로 기출문제집을 제공받아 학습을 할 수 있다는 점에서 큰 장점을 가지고 있다고 생각합니다. 다만, 기출문제집을 직접 출력해야하기 때문에 프린트를 별도로 가지고 있지 않다면, 다량의 프린트를 출력하기 어렵다는 단점이 있어 개인적으로는 교재를 구매하여 학습했습니다. 하지만, 요즘에는 아이패드를 통해서도 많이 학습하기 때문에 꼭 출력을 하지 않아도 전자기기를 통해 학습을 할수 있는 분들이라면 CBT 사이트를 이용해 학습해보는 것도 추천드립니다.

컴퓨터활용능력 1급 필기 기출문제 전자문제집 CBT - 최강 자격증 기출문제 전자문제집 CBT

CBT 공식 사이트

위의 기출문제집과 CBT 사이트를 통한 공부 방법은 기본적인 컴퓨터 사용 능력이나 학습 능력이 있으신 분들에게 추천을 드리는 방법입니다. 그러나 평상시 컴퓨터 사용을 자주 하지 않는 환경에서 지내온 분들 같은 경우에는 혼자서 기출문제집을 가지고 학습하는 것이 어려울 수 있습니다. 또한 혼자서 잘 이해되지도 않는 기출문제집을 가지고 공부하는 것이 흥미롭게 느껴지지 않아 빠르게 책을 놓게 되는 분들이 있을 수도 있습니다. 이런 분들의 경우 혼자서 공부하는 것보다 내일배움카드 발급을 통해 직업훈련을 수강해볼 것을 권유드립니다.

직업훈련포털 HRD-Net

HRD-Net 사이트

위 HRD-Net 사이트에서 컴퓨터활용능력 1급(또는 2급) 자격 취득반을 탐색해보면 됩니다. 1급 자격 시험의 경우 2급에 포함되지 않는 데이터베이스 일반 이론 및 실무과정을 다루고 있기 때문에 1급을 취득하려는 분들에게는 직업훈련 참여를 통해 학습해볼 것을 추천드립니다. 국비지원은 미취업 상태에 있는 구직자 분들이라면 고용노동부 ‘국민취업지원제도’ 참여를 통해 더 많은 혜택을 받으실 수 있기 때문에 요건이 된다면 함께 가입요건을 알아보실 것을 추천드립니다.

컴퓨터활용능력 시험 당일 유의사항

시험 당일에는 시험장에 미리 도착하여 응시표와 신분증을 제시해야 합니다. 시험은 컴퓨터로 진행되며, 필기 시험과 실기 시험 모두 일정 시간이 주어집니다. 정해진 시간 내 문제를 해결할 수 있도록 시험 시간 동안 집중력을 유지하는 것이 중요합니다.

[시험 당일 유의사항]
1. 응시표와 신분증(주민등록증, 운전면허증 등) 반드시 지참
2. 시험 시작 시간에 늦지 않도록 여유 있게 도착할 것
3. 필기 시험은 컴퓨터로 진행되며, 시험 시간 동안 집중력 유지
4. 실기 시험은 지정된 프로그램을 사용하여 문제를 해결하며, 시간 관리에 유의할 것

 

컴퓨터 활용능력 시험 결과 확인 및 자격증 발급

합격자 발표는 필기의 경우 시험 다음날 오전 10시, 실기의 경우 2주 뒤 금요일에 발표가 납니다. 자격증 발급 신청은 아래와 같습니다.

[자격증 발급 신청 방법]
1) 대한상공회의소 자격평가사업단 홈페이지 접속
2) 우측 상단 ‘로그인’ 버튼 클릭 후 로그인
(가입 정보가 없으면 자격증을 발급받을 수 없으므로 회원가입 필요)
3) 마이페이지 > ‘자격증 신청’ 버튼 클릭
4) 자격증 목록에서 발급받을 자격증을 선택 후 ‘다음’ 버튼 클릭
5) 발급 수수료 결제

 
지금까지 컴퓨터활용능력 자격증의 필요성부터 준비방법, 자격증 발급 과정까지 알아보았습니다. 컴퓨터활용능력 자격증은 다양한 직무에서 유용하게 활용될 수 있는 중요한 자격증입니다. 물론, 컴퓨터활용능력 자격증이 없다하더라도 취업이 되지 않는 건 아니지만, 취득 시 실무적으로도 훨씬 더 많은 도움이 많이 된다는 사실도 분명합니다. 시험응시 방법을 잘 숙지하고, 체계적인 학습 계획을 세워 준비하신다면 반드시 좋은 결과를 얻으실 수 있을 것입니다. 여러분의 자격증 취득을 진심으로 응원합니다!🏅 추가적인 정보나 질문이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.☺️

 

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